ポリシー・規約

個人情報保護方針

株式会社リードクリエイト(以下、「リードクリエイト」という)は、人の成長と組織の発展のためのヒューマン・リソース・マネジメント(HRM)最適化に向けたサービスを提供しております。

リードクリエイトは、このサービスを提供するお客様からの信頼を得るために、お預かりする個人情報を適正かつ厳正に取り扱うことが重大な責務であると考えております。

リードクリエイトは、この責務を果たすために、個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律及び個人情報の保護に関するJIS規格(JIS Q 15001:2006)に準拠して規定した個人情報保護に関するマネジメントシステムの実施並びに継続的な改善を行います。

1. 利用目的の限定

リードクリエイトは、業務において個人情報を利用することが必要な場合は、利用する目的及び利用範囲を限定し、これを逸脱して個人情報を利用することがないよう、厳正な管理を行います。

2. 個人情報収集の原則

リードクリエイトは、事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適法かつ公正な手段で、その目的の達成に必要な限度内で収集します。

3. 特定の個人情報の収集の禁止

リードクリエイトは、社会的差別を受けうる機微な個人情報を収集、利用及び提供致しません。ただし、これらの収集、利用及び提供について、明示的な個人情報の本人(以下、「本人」という)の同意、法令に特別の規定がある場合及び司法手続き上必要不可欠である場合はこの限りではありません。

4. 個人情報を収集する際の処置

リードクリエイトは、本人から直接個人情報を収集する場合は、本人に対し、少なくとも以下の事項またはそれと同等以上の内容の事項を書面もしくはこれに代わる方法によって通知し、本人の同意を得ます。また、本人の同意は文書あるいは電子データで記録として残します。

  • 問い合わせ、開示、訂正、削除及び利用停止に必要な連絡先と責任の所在
  • 収集目的
  • 個人情報の提供を行うことが予定される場合には、その目的、当該情報の受領者または受領者の組織の種類、属性及び個人情報の取扱いに関する契約の義務
  • 個人情報の預託を行うことが予定される場合には、その旨
  • 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
  • 個人情報の開示を求める権利、及び開示の結果、当該情報が誤っている場合に訂正または削除を要求する権利の存在、並びに当該権利を行使するための具体的な方法

また、本人以外から個人情報を収集する場合も、上記の事項を本人へ通知し、同意を得ます。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

  • 本人からの個人情報の収集時に、本人の同意を得ている提供者から収集を行う場合
  • 情報処理を委託するなどのために個人情報を預託される場合
  • 本人の保護に値する利益が侵害されるおそれのない収集を行う場合

5. 個人情報の利用及び提供の原則

リードクリエイトは、個人情報の利用及び提供について、本人から同意を得た利用目的の範囲内で行います。ただし、次のいずれかに該当する場合は、本人の同意を必要としません。

  • 法令の規定による場合
  • 本人及び公衆の生命、健康、財産などを保護するために必要な場合

6. 個人情報の利用または提供の拒否権

リードクリエイトは、リードクリエイトが保有している個人情報について、本人から自己の情報についての利用または第三者への提供を拒まれた場合は、これに応じます。

7. 個人情報の削除及び消去

リードクリエイトは、個人情報の削除及び消去にあたっては、目的外利用または第三者に利用されないよう適切な処置を講じます。

8. 個人情報の安全性の確保

リードクリエイトは、個人情報に関するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等)に対して、下記に示す事項での合理的な安全対策を講じ、その予防並びに是正に努めます。

  • 利用するための暗号・復号手順の策定
  • アクセス権の設定
  • 保管場所、保管方法の手順の策定
  • 利用記録の作成と改ざんからの保護
  • 不正な持ち出しや第三者の利用の防止策の策定

9. 個人情報の正確性の確保

リードクリエイトは、個人情報を利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の状態に保つよう更新管理します。

10. 個人情報保護活動の有効性の確保

リードクリエイトは、従業員が個人情報保護の規定を遵守し、適切に個人情報を取り扱っているかを継続的に監督し、必要に応じて教育・訓練等を含む周知活動を行います。

11. 個人情報保護に関する法令及びその他の規範の遵守

リードクリエイトは、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及び、社内規定の遵守に努めます。

12. 個人情報保護活動の継続的な改善

リードクリエイトは、以上の活動を通じてコンプライアンス・プログラムの継続的な改善に努めます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

■株式会社リードクリエイト 個人情報保護・情報セキュリティ担当
E-Mail:info@leadcreate.co.jp
電話番号:03-5766-1940
■一般社団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 もしくは 0120-700-779
※当協会へのお問い合わせは「個人情報保護」に関する内容のみとさせていただいております。

以上

  • 株式会社リードクリエイト
  • 代表取締役社長 赤塚義和
  • 制定:2005年6月1日
  • 最終改訂:2016年9月1日

プライバシーマーク

当社は2006年9月8日、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)から「プライバシーマーク」の使用許諾を取得しております。 「プライバシーマーク」は、JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な取り扱いが行われている事業者に付与されるものです。